Gestaltung und technische Planung

030 55 22 15 63 | office@bo-backoffice.de

Veranstaltungs- und Besuchersicherheit

Technische
Fachplanung

Gestaltung / Konzeption von Rauminszenierungen

Visualisierung /
2D & 3D

Planung für behördliche Genehmigungsverfahren

Erstellung von Fluchtund Rettungswegplanung

Erstellung von Bestuhlungspläne für behördliche Genehmigung

Entwicklung von Hygiene- & Sicherheitskonzepten

Technische Fachplanung

Durchführungsplanung & Umsetzung (Full Service)

Technisches Projekt-Management

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen

Kalkulation / Kostenplanung

Controlling

Gestaltung / Konzeption von
Rauminszenierungen

Beratung

Produktentwicklung

Kommunikation / Projektmanagement

Visualisierung /2D & 3D

Entwicklung von Extended Reality

(VR / AR)

Echtzeit-Renderings

Pre-Production / Lightshows

Content-Entwicklung

Medienproduktionen

Veranstaltungs- und Besuchersicherheit

Planung für behördliche Genehmigungsverfahren

Erstellung von Fluchtund Rettungswegplanung

Erstellung von Bestuhlungspläne für behördliche Genehmigung

Entwicklung von Hygiene- & Sicherheitskonzepten

Technische Fachplanung

Technische Fachplanung

Durchführungsplanung & Umsetzung (Full
Service)

Technisches Projekt-Management

Erstellung von Leistungsverzeichnissen für
Ausschreibungen

Kalkulation / Kostenplanung

Controlling

Gestaltung / Konzeption von Rauminszenierungen

Gestaltung / Konzeption von
Rauminszenierungen

Beratung

Produktentwicklung

Kommunikation / Projektmanagement

Visualisierung / 2D & 3D

Visualisierung /2D & 3D

Entwicklung von Extended Reality
(VR / AR)

Echtzeit-Renderings

Pre-Production / Lightshows

Content-Entwicklung

Medienproduktionen

Über uns

Das bo_[backoffice] Berlin ist ein technisches & gestalterisches Planungsbüro aus Berlin.

Wir inszenieren Räume – mit Licht, Bildmedien & Ton – für Veranstaltungen und Festinstallationen.

Unser Leistungsspektrum umfasst den vollständigen Prozess der Gestaltung und denkt die technische Machbarkeit und eine professionelle, technische Fachplanung von Anfang an mit – von der ersten gestalterischen Idee zur technischen Grobplanung mit entsprechender Kalkulation über Ausschreibungen und Genehmigungsverfahren bis hin zur Detailplanung, Produktentwicklung und technischen Umsetzung im Full-Service. Wir entwickeln technische Sonderlösungen für künstlerische Arbeiten und Events.

Zum bo_[backoffice] Berlin gehören das bo_[studio] als Studio für Medienproduktionen und bo_[live] als unterstützende Unit rund um die Event-Organisation.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit

Wir vom bo_[backoffice] Berlin sind davon überzeugt, dass Nachhaltigkeit als Grundlage unseres professionellen Handelns bei einer bewusst nachhaltigen Planung beginnt, die verbindliche Sozialstandards genauso berücksichtigt wie einen sparsamen Umgang mit Ressourcen, dem wichtige Grundsätze wie Wiederverwendbarkeit, Recycling und Energieeffizienz zugrunde liegen. 

Projekte

Restlos Genießen - Aktionstag gegen Lebenmittelverschwendung des wwf deutschland

@ WWF Deutschland

@Friedrichstraße / Berlin-Mitte

Aktionstag zum Thema Lebensmittelverschwendung und Kreislaufwirtschaft auf der Friedrichstraße / Berlin mit Aktionen / Partnerständen, ganztägigem Bühnenprogramm und einem gemeinsamen Essen aus geretteten Lebensmitteln für über 1.000 Personen an einer langen Tafel – zubereitet und serviert vom Starkoch Thore Hildebrandt & der Community Kitchen / München an vier Kücheninseln.

Flächenplanung, technische Planung und Umsetzungsplanung der Event-Infrastruktur, Entwicklung des Sicherheitskonzepts und Durchführung des behördlichen Genehmigungsverfahrens, Technische Leitung vor Ort

Auftraggeber*in: WWF Deutschland 

re:publica 2023
Messestand Ard

@re:publica 2023

Lichtplanung für Messestand ARD

Stromplanung, Tragwerk, Umsetzung

Auf der re:publica als größte Messe für die digitale Gesellschaft ist die ARD mit einem Messestand vertreten. Bereits im zweiten Jahr betreut das bo_[backoffice] Berlin für diesen Messestand das Lichtkonzept, die Tragwerkplanung und allgemeine technische Planung bis hin zur Stromplanung.

Auftraggeber*in: re:brand GmbH

Khroma
- new media art center

@ RAW Gelände Berlin
Technische Planung 04/2023

Planerische und technische Unterstützung für das New Media Art Center – ein einzigartiger Ort für digitale Kunst und Lichtkunst mit besonderem Fokus auf der Interaktion mit den Besucher*innen.

Auf einer 1.200 qm großen Fläche präsentiert KHROMA wechselnde Licht- und Soundinstallationen, Code-driven-art und kinetische und interaktive Skulpturen. KHROMA will die Zukunft des künstlerischen Ausdrucks durch modernste Technologie definieren und ist ein Ort, an dem Künstler*innen und Technologieexpert*innen zusammenkommen.

Das bo_[backoffice] Berlin ist in diesem einzigartigen Projekt mit der technischen Planung der Infrastruktur, der Tragwerksplanung und der Fachplanung für die Gewerke Licht und Video betraut worden.

Auftraggeber*in: Atonal UG 

202030
- The Berlin Fashion Summit

@Messe Berlin / @Premium Berlin

Full-Service-Produktion 01/2023

Vollständiger, gestalterischer Relaunch des
bereits eingeführten Konferenz-Formats für nachhaltige Mode durch Studio MM04 –
Agentur für kreative Strategieberatung
Technische Beratung für Raumentwurf, Technische Konzeption, gewerkeübergreifende Fachplanung, inkl. Messebau & Ausstellungsbereiche, Live-Streaming, Hybrid, Umsetzungsplanung, technische Durchführung

Auftraggeber*in: Studio MM04

Esther Perbandt Astro Noir Lab
Foto: Georg Ander

Astro Noir Lab

@Kunstbibliothek / esther perbandt Berlin

@Kulturforum am Potsdamer Platz 

@Berlin Fashionweek 2023

Full-Service-Produktion 01/2023

Immersive Mixed Reality Präsentation der
Berliner Designerin esther perbandt im Rahmen der Berlin Fashionweek 2023

Gestaltung & technische Umsetzung für esther perbandt

Technische Beratung für Raumentwurf, Technische Konzeption,
gewerkeübergreifende Fachplanung, inkl. Messebau, Content-Kreation,
Video-Mapping, Umsetzungsplanung, technische Durchführung

Auftraggeber*in: esther perbandt

Esther Perbandt Astro Noir Lab
Foto: Georg Ander

Flaniermeile Friedrichstraße

@ Friedrichstraße Berlin Neustart ab 27.01.2023

Temporäre Gestaltung der Sondernutzungsflächen
mithilfe begrünter Sitzmöbel und Informationsstelen unter Einbeziehung der
Sondernutzung der Anrainer*innen der Flaniermeile Friedrichstraße. Auf Grundlage der dauerhaften Umwidmung dieses Abschnitts der Friedrichstraße können unmittelbar die Vorbereitungen für die mittelfristige Gestaltungsplanung der Friedrichstraße beginnen. Ziel ist die Entwicklung eines modernen Stadtraums im Kontext der zahlreichen Verkehrswende- und Stadtumbau-Projekte in der historischen Mitte der Hauptstadt. bo_[backoffice] Berlin übernimmt für dieses Projekt die technische Planung und Umsetzung aller Aufbauten und technisch-planerische Begleitung aller Genehmigungsverfahren, Begleitung der Beteiligungsformate und Stakeholder-Kommunikation – insbesondere die Dialog-Formate für Anrainer*innen und Gewerbetreibende der Friedrichstraße.

Auftraggeber*in: Senatsverwaltung für Umwelt, Mobilität, Verkehr und Klimaschutz Berlin

Europace Konferenz
epk#30 - #35

@ Scandic Hotel Berlin / @Andels Hotel Berlin
Full-Service-Produktion 2017 – 2020

Vollständiger, gestalterischer Relaunch des
bereits eingeführten Konferenz-Formats 

Konzeptentwicklung, Gestaltung, Raumentwurf,
Technische Konzeption, gewerkeübergreifende Fachplanung, inkl. Messebau & Ausstellungsbereiche, Video-Mapping, Content-Produktion/Motion-Graphics,
interaktivem Lab, Umsetzungsplanung, technische Durchführung / Full-Service

Auftraggeber*in: Europace AG

Europace Konferenz epk#36digital - digital und trotzdem nah

@ MyB
Full-Service-Produktion 2017 – 2020

Studio-Produktion / Live-Streaming-Event

Konzeptentwicklung / Raumkonzept, Gestaltung, Technische Konzeption, gewerkeübergreifende Fachplanung, Content und Umsetzung

Auftraggeber*in: Europace AG

Haegue Yang "Silo of Silence" Intervention

@ KINDL – Zentrum für zeitgenössische Kunst / Kesselhaus

Premiere: 09.09.2017 / 09.09.2017 – 30.04.2018

Technische Planung / Tragwerk Kesselhaus – Sonderlösung

Technische Umsetzung Licht und Tragwerk (Festinstallation)

Auftraggeber*in: KINDL – Zentrum für zeitgenössische Kunst

Independence Day 2019 - Sommerfest der
Amerikanischen Botschaft

Berlin Flughafen Berlin-Tempelhof – 07/ 2019

Technische Planung, Organisation, Umsetzungsplanung, Genehmigungsverfahren

Technische Leitung und Umsetzung

Auftraggeber*in: U.S. Embassy 

"Friedrich. The Flaneur" – Auftaktveranstaltung zur Autofreien Friedrichstraße Berlin

Berlin Friedrichstraße  10 / 2019

Technische Planung,

Anlage und Begleitung des behördlichen Genehmigungsverfahrens,

Erstellung des Sicherheitskonzepts

Technische Leitung vor Ort

Auftraggeber*in: kaleidoscope Berlin (MM04) / Bezirksamt Mitte zu Berlin

Eröffnung IBERDROLA Viking Offshore - Windpark

Überseehafen Sassnitz – 10 / 2018

Technische Planung (übergreifend für alle Gewerke),

Technische Leitung, Genehmigungsverfahren

Auftraggeber*in: marqueur GmbH Berlin

Dentsply Sirona

Training-& Dealer Event 01 / 2019

Technische Konzeption, Fachplanung Messebau

Licht Umsetzungsplanung

Technische Leitung

Auftraggeber*in: Jazzberry Project GmbH

Coca-Cola Partnerabend

Kuppel Hamburg 03 / 2019

Technische Konzeption & Planung, Fachplanung Messebau, Licht, Ton

Technische Leitung Vor-Ort

Auftraggeber*in: Beeftea group GmbH

Podcast

Auf Nummer Sicher Cover

Podcast „Auf Nummer Sicher“ – ein Kooperationsprojekt der AVB Akademie und bo_[backoffice] Berlin GmbH.

„Auf Nummer Sicher“ – der Podcast zu Sicherheitsfragen – führt im Gespräch von Antje Osterburg (CEO/bo_[backoffice] Berlin) und Olaf Jastrob (AVB-Akademie / Sachverständiger und Experte für Veranstaltungs- und Besuchersicherheit und Fachkraft für Arbeitssicherheit) durch die wichtigsten Fragen und gesetzlichen Bestimmungen rund um die Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättVO) und die DGUV1.

Titelbild Podcast Auf Nummer Sicher

Podcast „Auf Nummer Sicher“ – ein Kooperationsprojekt der AVB Akademie und bo_[backoffice] Berlin GmbH.

„Auf Nummer Sicher“ – der Podcast zu Sicherheitsfragen – führt im Gespräch von Antje Osterburg (CEO/bo_[backoffice] Berlin) und Olaf Jastrob (AVB-Akademie / Sachverständiger und Experte für Veranstaltungs- und Besuchersicherheit und Fachkraft für Arbeitssicherheit) durch die wichtigsten Fragen und gesetzlichen Bestimmungen rund um die Musterversammlungsstättenverordnung (MVStättVO) und die DGUV1.

Das Team

Antje Osterburg CEO bo_[backoffice] GmbH

Oliver Osterburg

Meister Veranstaltungstechnik:
Fachrichtung Beleuchtung
Lichtdesigner / Lightoperator im Bereich Industrieveranstaltungen,
TV-Produktionen und Kulturveranstaltungen
Niederlassungsleiter-Berlin (Neumann&Müller)
Seit 2011 bo_[backoffice] Berlin

Geschäftsführer / CEO Planer und Projektleiter Technische Planung,
Organisation und Umsetzung,
Fachplaner für Besuchersicherheit,
Dozent für Veranstaltung Sicherheit

seit 01.2014

„MACHEN ist wie wollen, nur krasser…“ (nicht von mir, nur geklaut)

Antje Osterburg CEO bo_[backoffice] GmbH

Antje Osterburg

Dipl.Designerin,
Studium Kunst-  Literaturwissenschaften, seit 1998 Veranstalterin, Event-Managerin,
PR-  Öffentlichkeitsarbeit im Kulturbereich, Professur Mediadesign-Hochschule Berlin, Studienleitung/Dekanin

CEO / Geschäftsführung / Creative Director Konzeption, Entwurf und Gestaltung / Raumvisualisierungen
Medienproduktionen, Kommunikation Kund*innenbetreuung

seit 04.2015

Vize-DDR-Meisterin der Zauberkunst 1984

Personal: Maureen

Maureen Matiszent

Mit einer Abgeschlossene Ausbildung, als Gestaltungstechnische Assistenz mache ich momentan ein Duales-Studium im Bereich Mediendesign.

Mediendesign (Videoschnitt, 3D-Modelling, Webdesign, Grafikdesign)

seit 10.2021

Ich kann den gesamten Spongebob Film aus 2004 nachsprechen

Personal: Jannis

Jannis

Verantwortlich für multimediale Projekte. Insbesondere beim visualisieren und entwickeln von Licht- und Stagedesign. Die Aufgaben erstrecken sich aber auch von Videomapping und Audioproduktion bis hin zur klassischen Veranstaltungstechnik

seit 01.2022

„In der Mittagspause regiere ICH!“

Dana Keller

Studium Kommunikationswissenschaften in Berlin.
Master in Digital Marketing und Communication in Zürich.
Öffentlichkeitsarbeit einer großen Kulturinstitution.
Standortmarketing für das Zürcher Amt für Wirtschaft.

Kommunikationsberatung
Projektkommunikation
Eventmarketing
Lead Social Media
Content Marketing

seit 01.2022

Ich bin ein Zahlen-Nerd: Ich verknüpfe Zahlen mit Geschichten und speichere so absurde statistische Wahrscheinlichkeiten

Dilara Hadrovic

Technisches Zeichnen / Design

seit 05.2023

Ich habe 5 Katzen und einen Hund.

Personal: Jakob

Jakob

Ich bin Azubi im Bereich Mediengestaltung mit dem Schwerpunkt Konzeption und Visualisierung.

Konzeption, Grafik und Video

seit 06.2023

Stammplatz: vorne links am Tisch

Personal: Helena

Helena

Duale Studentin im Bereich PR und Kommunikation

Wenn ich nicht gerade für Entertainment am Pausentisch sorge, kümmere ich mich um: PR, Social Media und Planung

seit 10.2023

Ich sitze auch im Sommer mit Wärmeflasche im Office.

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